Sascha Lorenz - with a passion for massive SQL Server workloads

Der eine oder andere wird sich vielleicht noch an einen Post vom Juni 2007 erinnern, in welchem ich die interaktiven Referenzhandbücher für Office 2007 vorgestellt habe. Nun ist Zeit für Office 2010! Und schon gibt die interaktiven Referenzhandbücher für 2010 ! Wie schon 2007 eine sehr gelungene Hilfe für Einsteiger in das aktuelle Office. Technologisch wird nun natürlich auf Silverlight gesetzt. Ein Vorteil ist, dass die Handbücher nun auch offline installiert werden.

Die Microsoft Office Labs haben ein äußerst cooles Tool veröffentlicht: pptPlex Trotz einer Downloadgröße von nur 3,73 MB erweitert es das gute alte (und vielleicht langsam ein wenig langweilige) PowerPoint um eine sehr nützliche Form der Darstellung auf Basis von Silverlight Deep Zoom. Ich hatte mich ja schon mal als Fan von Deep Zoom geoutet und sehe für die Zukunft schöne Einsatzgebiete im BI Umfeld. Wie sich PowerPoint mit pptPlex in Kombination "anfühlt" lässt sich schwer beschreiben. Es gibt Übersichten, es wird rein- und rausgezoomt und butterweich gescrollt. Nun ja, es ist sicherlich nichts für jede Präsentation und der eine oder andere wird vielleicht zuerst ein wenig überfordert sein, aber es ist definitiv ein Tool für mich! Und ich freue mich schon, dass bei meinem nächsten Community Vortrag einzusetzen! :o) Leider oder auch zum Glück sind nun meine PowerPoint Tipps zum T...

Beim stöbern in der aktuellen c't (16.2007) sprang mir bei der 'Hotline' Rubrik ein Office Screenshot ins Auge. Und zwar ging es um die leidige Frage: Wo hat MS in Office 2007 die ganzen Befehle denn nun versteckt? :o) Ist ja das reinste GUI Adventure.. besonderes bei Workshops... 'also gestern war der Befehl noch genau HIER...' Die Antwort von MS auf diese Herausforderung ist super cool! Interaktive Referenzhandbücher! Ihr klickt in 'ner Flashumgebung, welche das "alte" Office emuliert, den gesuchten Befehl an und in einer Animation wird gezeigt, wo sich das gute Stück in 2007 versteckt hat. Das macht sogar Spass und lädt spontan zu witzigen Ideen ein... 'ner Office Party! Beamer an, Bier / Wein raus und fröhlich in der Runde raten wo ein Befehl sein könnte und sich dann den Weg zeigen lassen... sollte Spass machen... Interaktive Handbücher gibt es zur Zeit für: MS Office Word 2007 MS Office Excel 2007 MS Office PowerPoint 2007

So, aufbauend auf dem Tipp 3 nun der Tipp 4. Immer wieder kommt es während einer Präsentation vor, dass einer oder mehrere Teilnehmer den Wunsch haben, dass ein Thema mehr vertieft wird - oder - noch einfacher erklärt wird. Es muss also während der Präsentation einen Level rauf oder runter geschaltet werden. Dazu wären natürlich weitere Erklärungsfolien gut. Nur die wollen wir ja nicht immer in der Präsentation haben und dann schnell mal drüber blättern... Das gibt dem Publikum das doofe Gefühl, dass sie nicht alles zu sehen bekommen. Okay, stimmt ja, aber es macht nur in dem Moment einfach keinen Sinn. Dummerweise glaubt sowas einem immer keiner. :-( Wie ist das also zu lösen? Wieder mit versteckten Folien! Dazu legen wir uns am Ende der Präsentation Folien an zur Vertiefung bzw. zur Verdeutlichung eines Themas und verstecken diese. Dann "merken" wir uns die Foliennummer; im Zweifel machen wir die Nummer mit Tipp 3 "einfacher zu merken". Und schon können wir da wä...

Hier der 3. Tipp für PowerPoint für einen professionellen Vortrag. Wie mit dem 2. Tipp gezeigt, kann jede Folie direkt angesprungen werden mittels der Eingabe der Foliennummer und dem Drücken der " Enter " Taste. Für die Umsetzung dieses Tipps ist es aber von Vorteil seine Präsentation quasi auswendig zu kennen. Wichtig ist dabei auch noch zu wissen, dass ausgeblendete Folien mitgezählt werden! Sofern man also ein Skript vor sich liegen hat und in diesem die ausgeblendeten Folien nicht mitgedruckt wurden (eine wichtige Option im Druckendialog), dann ist das mit der Foliennummer nicht so einfach. Dieser Umstand, welcher auf den ersten Blick die Navigation noch schwieriger macht, kann aber sehr gut genutzt werden, um die Präsentation während der Vorbereitung so zu strukturieren, dass die Navigation wesentlich vereinfacht wird! Die meisten Präsentationen sind inhaltlich in mehrere "Kapitel" aufgeteilt. Es wäre ja schon von großem Vorteil, wenn diese Kapitel für spätere...

Seit einiger Zeit liegt in meiner virtuellen Schublade mit meinen ganzen Ideen ein Zettel mit ein paar Notizen zum Thema "Besser Präsentieren mit PowerPoint". Dabei geht es mir nicht um die perfekte grafische und inhaltliche Aufbereitung eines Slidedecks, sondern um die Kleinigkeiten, die während der Präsentation einfach besser gemacht werden könnten. Wer kennt nicht Vortragende, die auf der Suche nach einer Folie ihre Präsentation grob beenden und in PowerPoint wild hin- und herscrollen mit den Worten: "Hier irgendwo weiter vorne war doch die Folie...". Da geht natürlich die Professionalität des Vortrags mit der Zerstörung des "Erlebnis einer perfekten Präsentation" flöten! Daher werde ich nun in loser Folge die Tipps einfach mal bloggen... vielleicht hilfst ja jemanden! Hier die ersten zwei Tipps, wie es möglich ist, mit ein wenig Vorbereitung, sich in einer Präsentation frei zu bewegen und dabei immer gut auszusehen. :-) Tipp 1: Immer Folientitel vergeb...